İlgili Kişi Başvurusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bize başvurabilirsiniz. Bu sayfada başvurunuzu nasıl yapacağınızı, hangi bilgileri iletmeniz gerektiğini ve sürecin nasıl işlediğini bulacaksınız.

Sayfanın sonunda kopyalayıp kullanabileceğiniz bir dilekçe örneği yer alıyor.

1. Hangi taleplerde bulunabilirsiniz?

Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini KVKK Aydınlatma Metni ve KVKK Aydınlatma Metni — İlan Veren sayfalarında, saklama sürelerini ise Veri Saklama ve İmha Politikası sayfasında bulabilirsiniz.

2. Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda şu bilgiler zorunludur:

• Ad ve soyadınız
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, değilseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız
• Talep konusu
• Yazılı başvurularda imzanız

Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri de başvurunuza ekleyebilirsiniz. Talebinizi mümkün olduğunca açık ve somut biçimde yazmanız, sürecin hızlanmasını sağlar.

Bir başkası adına başvuru yapıyorsanız, özel yetki içeren vekaletnamenin başvuruya eklenmesi gerekir. Vekaletname bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınamaz.

3. Başvuru yolları

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz.

Posta veya şahsen teslim

Islak imzalı dilekçenizi ve kimliğinizi doğrulayan belgenin fotokopisini aşağıdaki adrese gönderebilir ya da elden teslim edebilirsiniz.

Unvan: Tahsin Can Ülgen

Adres: Odunluk Mahallesi, Akpınar Caddesi, Green White Plaza, No:5, İç Kapı No:25, Nilüfer/BURSA

Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" ibaresini yazmanızı rica ederiz. Bu ibare, başvurunuzun doğru birime yönlendirilmesini sağlar.

Gönderiminizi iadeli taahhütlü olarak yapmanız, başvuru tarihinizin belgelenmesi açısından yararınıza olur. Yasal süre, başvurunun tarafımıza ulaştığı tarihte işlemeye başlar.

Noter aracılığıyla

Başvurunuzu noter kanalıyla da iletebilirsiniz. Bu durumda tebligat, yukarıdaki adrese yapılmalıdır.

KEP adresi üzerinden

Kayıtlı elektronik posta adresiniz varsa, güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı başvurunuzu KEP adresimize gönderebilirsiniz.

KEP adresi: [email protected]

E-posta ile

Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu [email protected] adresine iletebilirsiniz. Kayıtlı olmayan bir adresten gönderilen başvurularda kimlik doğrulaması yapılamayacağı için ek bilgi istenebilir.

E-postanızın konu satırına "KVKK Kapsamında Bilgi Talebi" yazmanız işlemi hızlandırır.

4. Sürecin işleyişi

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Cevabın on sayfayı geçmesi durumunda her sayfa için ücret alınabileceği gibi, cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.

Kimliğinizin doğrulanamaması veya başvurunuzda zorunlu bilgilerin eksik olması halinde sizinle iletişime geçilerek eksikliklerin tamamlanması istenir.

5. Başvurunun reddedilmesi halinde

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi durumunda; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

Kurul'a şikayet yolunu kullanabilmek için öncelikle bize başvurmuş olmanız gerekir.

6. Dilekçe örneği

Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz.

Tahsin Can Ülgen — Veri Sorumlusuna Başvuru

Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi

Başvuru sahibinin bilgileri

Ad ve soyad: .....................................................

T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası): .....................................................

Tebligata esas adres: .....................................................

E-posta adresi: .....................................................

Telefon numarası: .....................................................

Platformla ilişkiniz (uygun olanı işaretleyiniz)

( ) Site ziyaretçisiyim

( ) İlan veren ev sahibi veya işletmeyim

( ) Şikayet veya bildirimde bulundum

( ) Diğer: .....................................................

Talebiniz (talep konusunu açıklayınız)

.....................................................

.....................................................

.....................................................

Cevabın iletilmesini istediğiniz yöntem

( ) Adresime posta ile

( ) E-posta adresime

( ) Elden teslim

Yukarıda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, talebimin tarafıma iletilmesini talep ettiğimi beyan ederim.

Tarih: ....... / ....... / ...........

Ad, soyad ve imza: .....................................................

7. İletişim

Başvuru süreciyle ilgili sorularınız için [email protected] adresine yazabilir ya da İletişim sayfamıza göz atabilirsiniz.