Veri Saklama ve İmha Politikası

1. Amaç

Bu politika, gunlukkiralik.com.tr tarafından işlenen kişisel verilerin saklanmasına ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Politika; site ziyaretçileri, konaklama arayan kullanıcılar, ilan veren ev sahipleri ve işletmeler ile bize başvuruda bulunan kişilerin kişisel verilerini kapsar. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri için KVKK Aydınlatma Metni ve KVKK Aydınlatma Metni — İlan Veren sayfalarına bakabilirsiniz.

3. Veri sorumlusu

Unvan: Tahsin Can Ülgen

Adres: Odunluk Mahallesi, Akpınar Caddesi, Green White Plaza, No:5, İç Kapı No:25, Nilüfer/BURSA

E-posta: [email protected]

KEP adresi: [email protected]

4. Kayıt ortamları

Kişisel veriler, Bilhost Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından sağlanan ve Türkiye'de bulunan sunucular üzerindeki veritabanlarında, uygulama ve sunucu kayıt dosyalarında, e-posta hesaplarında ve yedekleme ortamlarında saklanır. Fiziksel ortamda kişisel veri saklanmamaktadır.

5. Saklamayı ve imhayı gerektiren sebepler

Saklamayı gerektiren sebepler: Sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ve platform güvenliğinin sağlanması.

İmhayı gerektiren sebepler: İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, ilgili kişinin talebi üzerine silme koşullarının oluşması, açık rızanın geri alınması, saklama süresinin dolması veya işlemenin hukuka aykırı olduğunun tespit edilmesi.

6. Saklama süreleri

Sürelerin farklılık göstermesi halinde en uzun süre esas alınır. Süre sona erdiğinde veriler ilk periyodik imha döneminde imha edilir.

7. İmha yöntemleri

Silme: Verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesidir. Veritabanı kayıtları için ilgili satırların veritabanı komutlarıyla silinmesi, dosyalar için işletim sistemi üzerinden geri getirilemeyecek biçimde silinmesi yoluyla uygulanır.

Yok etme: Verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve kullanılamaz hale getirilmesidir. Bu yöntem donanım üzerindeki verilerin fiziksel olarak imha edilmesi veya özel yazılımlarla üzerine yazılması yoluyla uygulanır.

Anonim hale getirme: Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. İstatistiksel amaçlarla saklanacak veriler için bu yöntem tercih edilir.

Yedekleme ortamlarındaki veriler, teknik olarak anında silinemediği durumlarda erişime kapatılır ve ilk yedek yenileme döneminde imha edilir.

8. Periyodik imha

Saklama süresi dolan kişisel veriler, altı ayı geçmeyen aralıklarla yapılan periyodik imha işlemleriyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Periyodik imha, her yıl Haziran ve Aralık aylarında gerçekleştirilir.

9. İlgili kişinin talebi üzerine imha

Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep eden ilgili kişilerin başvuruları en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin kabul edilmesi halinde veriler imha edilir ve işlem ilgili kişiye bildirilir. Verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda imha işlemi bu taraflara da bildirilir.

Saklamayı gerektiren hukuki bir sebep bulunması halinde talep gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Bu durumda verilerin işlenmesi kısıtlanır ve yalnızca ilgili hukuki sebep kapsamında kullanılır.

Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasından iletebilirsiniz.

10. Teknik ve idari tedbirler

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek amacıyla; erişim yetkilerinin sınırlandırılması, güçlü kimlik doğrulama, güncel yazılım ve güvenlik yamalarının uygulanması, şifreli bağlantı kullanımı, düzenli yedekleme ve yedeklerin korunması gibi tedbirler alınmaktadır.

11. Yürürlük ve güncelleme

Bu politika yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.