Günlük Kiralık Ev Kayıtları Ne Zaman Silinir? Sicile İşler mi?

"Kayıt" tek bir şey değildir. Günlük kiralık bir evde konaklama sürecinde birbirinden tamamen farklı dört kayıt söz konusu olur.

Bunların hiçbiri adli sicil değildir. Karışıklığın kaynağı da burada yatar.

En Çok Sorulan Soru: Adli Sicile İşler mi?

Hayır. Bir günlük kiralık evde konaklamak adli sicil kaydı oluşturmaz.

Adli sicil neyi kaydeder?

Adli sicil, mahkemeler tarafından verilen ve kesinleşen ceza mahkûmiyeti kararlarını tutan sistemdir. Halk arasında sabıka kaydı olarak bilinir.

Bir konaklama işlemi, bir kimlik bildirimi ya da bir kira sözleşmesi ceza mahkûmiyeti değildir. Dolayısıyla adli sicile herhangi bir kayıt düşmez.

Bu, hem misafir hem kiraya veren için geçerlidir.

İdari para cezası adli sicile işler mi?

İşlemez. İzin belgesi olmadan kiralama yapan bir ev sahibine uygulanan idari para cezası, bir ceza mahkûmiyeti değil idari yaptırımdır.

İdari para cezaları adli sicilde görünmez. Bunlar ilgili idarenin kendi kayıtlarında ve tahsilat sisteminde yer alır.

Peki ne oluşur?

Konaklamanız sonucunda oluşan tek resmî kayıt, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki bildirimdir. Bu bir "sicil" değil, kolluk tarafından tutulan bir konaklama kaydıdır.

Kimlik Bildirimi Nasıl Çalışır?

Yasal dayanak

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, konaklama yerlerinde kalanların kimliklerinin tespit ve bildirilmesini düzenler. Kanunun ikinci maddesinde sayılan yerler arasında günübirlik kiralanan evler açıkça yer alır.

Yani günlük kiralık bir daire, otel ya da pansiyonla aynı bildirim rejimine tabidir.

7464 sayılı Kanun da izin belgesi verilen konutlar hakkında 1774 sayılı Kanun hükümlerinin uygulanacağını belirtir. Bildirim yükümlülüğünde sorumlu kişi izin belgesi sahibidir.

Ne bildirilir?

Ücretli veya ücretsiz, gündüz veya gece yatacak yer gösterilen herkesin kimlik bilgileri ile geliş ve ayrılış kayıtları tutulur. Yabancı uyruklu misafirlerde pasaport ve vize bilgileri de sisteme girilir.

Nasıl ve ne zaman bildirilir?

Yönetmeliğin 2022 yılında değiştirilen hükmüne göre, kanunda sayılan konaklama tesisleri ve işletmeler tüm kayıtlarını bilgisayarda günü gününe tutmak, genel kolluk kuvvetlerinin bilgisayar terminallerine bağlanarak mevcut bilgi, belge ve kayıtları anlık olarak bildirmek zorundadır.

Uygulamada bu, elektronik sistem üzerinden yapılır. Defter tutma dönemi büyük ölçüde geride kalmıştır.

Açık rızanız gerekiyor mu?

Gerekmiyor. Bu veri işleme faaliyeti kanuni bir zorunluluktan doğar; KVKK kapsamında açık rıza aranmayan hallerden biridir.

Ancak bu, işletmenin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Kiraya veren, verilerinizi güvenli biçimde tutmak ve KVKK'nın veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek durumundadır.

Konaklama güvenliğine ilişkin diğer başlıklar için günlük kiralık evlerde güvenlik rehberimize bakabilirsiniz.

Bu Kayıtlar Ne Kadar Süre Saklanır?

Bu, yazının en dürüst cevabı gereken kısmı.

Mevzuatta sabit bir süre var mı?

Konaklama kimlik bildirimleri için mevzuatta herkes için geçerli, tek ve sabit bir saklama süresi belirlenmiş değildir.

Karşılaştırma yapmak gerekirse: aynı kanun, araç ve deniz aracı kiralamada GPS konum kayıtları için üç yıllık bir saklama süresi öngörür. Konaklama kayıtları için böyle bir açık süre bulunmaz.

Bu nedenle "kayıtlar şu kadar yıl sonra silinir" diyen kesin bir ifadeye temkinli yaklaşın.

Süreyi ne belirler?

Süre iki kaynaktan belirlenir:

İlgili mevzuatta öngörülen süre. Vergi, ticaret ve diğer mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri devreye girer.

İşleme amacının devam ettiği süre. Amaç ortadan kalktığında veri silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.

İşletmenin saklama ve imha politikası

KVKK kapsamında veri sorumlusu olan işletmeler, hangi veriyi ne kadar saklayacaklarını yazılı bir Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile belirlemek zorundadır.

Bu politikada süreleri "gerektiği sürece" gibi muğlak ifadelerle bırakmak kabul edilmez; her veri kategorisi için somut süre belirtilmesi gerekir.

Politikada belirlenen süre dolduğunda veriler periyodik imhaya tabi tutulur. Mevzuat periyodik imha aralığını en fazla altı ay olarak öngörür; uygulamada işletmeler bunu genellikle yılda iki kez yapar.

Meşru menfaat istisnası

İşleme amacı ve kanuni süreler sona ermiş olsa bile, veri sorumlusunun meşru menfaati bulunan durumlarda veriler Borçlar Kanunu'ndaki on yıllık genel zamanaşımı süresinin sonuna kadar saklanabilir.

Bu, olası bir uyuşmazlıkta ispat ihtiyacından kaynaklanır.

Kolluk tarafındaki kayıtlar

Genel kolluğa bildirilen kayıtların saklanması, işletmenin politikasından bağımsız olarak kamu güvenliği mevzuatına tabidir. Bu kayıtların akıbeti işletmenin kontrolünde değildir.

Misafir Olarak Kaydınızı Sildirebilir misiniz?

Kısmen. Cevap, hangi kayıttan bahsettiğinize göre değişir.

Hangi hakka sahipsiniz?

KVKK, ilgili kişiye kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı tanır. Talep, önce veri sorumlusuna yani işletmeye yapılır.

Talep hangi durumda reddedilebilir?

İşleme şartları devam ediyorsa talep reddedilebilir. Bu durumda gerekçe, başvurudan itibaren otuz gün içinde size bildirilmelidir.

Kimlik bildirimi kanuni bir yükümlülükten doğduğu için, bu veriler bakımından silme talebinin karşılanması mümkün olmayabilir. İşletme yasal bir yükümlülüğü yerine getirmektedir.

Buna karşılık kanuni zorunluluktan doğmayan veriler için durum farklıdır: pazarlama amaçlı iletişim kayıtları, üyelik bilgileri ya da amacı sona ermiş rezervasyon verileri bu kapsamdadır.

Nasıl başvurulur?

1. İşletmenin aydınlatma metnini ve KVKK başvuru kanalını bulun.
2. Yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayacak şekilde başvurun.
3. Hangi verinin silinmesini istediğinizi somut olarak belirtin.
4. Otuz gün içinde yanıt bekleyin.
5. Yanıt alamaz veya yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kimlik doğrulaması yapılmadan yapılan silme talepleri değerlendirmeye alınmaz.

İzin Belgesi Kaydı ve Tapu

Ev sahipleri tarafında en sık sorulan iki soru şunlardır.

İzin belgesi tapuya şerh düşer mi?

7464 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikte, turizm amaçlı kiralama izin belgesinin tapu kaydına şerh edilmesine ilişkin bir hüküm bulunmuyor.

Karıştırılan konu şudur: yüksek nitelikli konut başvurularında yönetim planının tapu kütüğüne şerh edilmiş olması istenir. Bu, izin belgesinin tapuya işlenmesi anlamına gelmez; yönetim planı zaten Kat Mülkiyeti Kanunu gereği şerh edilen ayrı bir belgedir.

Belge iptal edilirse kayıt ne olur?

İzin belgesi, sahibinin talebi, faaliyetin sona ermesi, devir başvurusunun yapılmaması ya da denetimde tespit edilen aykırılıkların giderilmemesi gibi durumlarda iptal edilir.

İptal, Bakanlık kayıtlarında belgenin geçersiz hale gelmesi demektir. Mevcut misafirlerin hakları ise sözleşme süresi sonuna kadar devam eder.

Tapu devrinde eski belgenin iptal ettirilmesi gerekir; aksi halde yaptırım uygulanır. Süreç ve belgeler için günlük kiralık ev ruhsatı nasıl alınır yazımıza bakabilirsiniz.

Ev Sahipleri İçin Yükümlülük Özeti

• Her konaklama için kimlik bildirimini yapın; sorumlu kişi izin belgesi sahibidir.
• Kayıtları bilgisayar ortamında günü gününe tutun.
• KVKK aydınlatma metninizi hazırlayın ve misafirin erişimine açın.
• Saklama ve imha politikanızı yazılı hale getirin, somut süreler belirleyin.
• Periyodik imhayı düzenli olarak yapın ve imha kayıtlarını tutun.
• Verileri yalnızca amacına uygun kullanın; pazarlama için ayrı hukuki dayanak gerekir.
• Silme taleplerini otuz gün içinde yanıtlayın.

İşletme tarafındaki diğer başlıklar için günlük kiralık daireler rehberimiz ve günlük kiralık evler rehberimiz süreci ayrıntılandırır.

Sık Karıştırılan Kavramlar

Misafir Olarak Ne Yapmalısınız?

Kayıt oluşmasından değil, kayıt oluşmamasından endişe edin.

Kimlik bildirimi yapılmayan bir konaklama, o evin izin belgesiz işletildiğinin güçlü bir göstergesidir. Böyle bir yerde:

• Konaklamanız denetim sırasında kesintiye uğrayabilir
• Bir sorun yaşadığınızda hukuki dayanağınız zayıflar
• Ödeme uyuşmazlığında elinizde kayıt bulunmaz

Girişte plaketin asılı olması ve kimlik bildiriminin yapılması, sizin lehinize işleyen güvencelerdir.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Mevzuat değişebilir; kendi durumunuza ilişkin değerlendirme için bir hukuk danışmanına başvurun.

İlgili yazılarımız

• Günlük Kiralık Ev Ruhsatı Nasıl Alınır?
• Günlük Kiralık Konaklama Yasal Durumlar